Calltech S.A.

POLÍTICA GENERAL DE PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES CALLTECH S.A.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, CALL PROCESSING TECHNOLOGIES S.A. – CALLTECH S.A., en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales establece las finalidades, medidas y procedimientos de recolección y almacenamiento de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que cuentan los titulares para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización.
Versión 1.1. octubre 01 de 2.016

1. Definiciones

Las siguientes son las definiciones que permiten conocer con más claridad el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento y están consagradas en la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

2. Responsable y encargado del tratamiento de datos

El responsable y el encargado del tratamiento de datos personales es CALL PROCESSING TECHNOLOGIES S.A. – CALLTECH S.A. Los siguientes son sus datos de contacto:

Nuestra dirección de sitio web es: https://web.calltechsa.com

Domicilio: Calle 128 B BIS N° 59 B 40, Bogotá D.C.
Código Postal: 111111
Número de teléfono: +57 1 6 35 65 35
Correo de contacto: info@calltechsa.com
comercial@calltechsa.com

3. Finalidad de la base de datos

La recolección de base de datos tiene como finalidad principal, el envío de información acerca de los servicios que prestamos, para fines administrativos, comerciales y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos.

4. Datos personales

La información objeto de tratamiento por parte de Calltech S.A. en adelante en este documento “Datos personales”, es aquella que suministran los Titulares, cuando acceden a sus bienes y/o servicios, o con ocasión de los mismos, tales como: nombre, apellidos, identificación, edad, sexo, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad y demás datos necesarios que le sean solicitados en el proceso de registro, los cuales en ningún caso serán de carácter sensible en los términos de ley.

Calltech S.A. no recopilará datos considerados como Datos Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, como por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos.

5. Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información

Mediante la autorización expresa verbal o por escrita, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a Calltech S.A. para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y las establecidas dentro de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y sus decretos reglamentarios y las normas que los modifiquen.

6. Tratamiento de los datos personales almacenados en las bases de datos de Calltech S.A.

Calltech S.A. solo usará, procesará y circulará los datos personales para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, cada TITULAR expresamente autoriza a Calltech S.A. para la recolección, uso y circulación de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos:

• Establecer comunicación entre Calltech S.A. y el TITULAR para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos.
• Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la base de datos para diseñar, implementar y desarrollar programas, proyectos y eventos.
• Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la base de datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.
• Ofrecer productos y/o servicios. El titular autoriza recibir información comercial a través de llamadas, mensajes de voz o de texto (SMS), e-mail y redes sociales para marketing de Calltech S.A. y sus aliados o terceros con lo que estos tengan convenios, lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 10 y siguientes del decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo modifiquen o complementen.
• Evaluar la satisfacción de los productos y servicios comercializados por Calltech S.A. mediante encuestas, hacer análisis y/o segmentación de mercado y/o estadísticos.
• Solicitar la opinión del titular sobre productos y/o servicios.
• Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de Calltech S.A. o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros.
• como lo requieran los términos y condiciones o la ley.
• Los demás descritos en la presente política o en la Ley.

7. Almacenamiento de datos personales

El Titular autoriza expresamente a Calltech S.A. para que almacene de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos.

8. Medidas de seguridad

Calltech S.A. se comprometen al uso correcto y tratamiento de los datos personales, evitando el acceso no autorizado de terceros que permita conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que reposa en sus bases de datos. Por tal motivo, Calltech S.A. cuenta con protocolos de seguridad y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad.

9. Derechos de los titulares

Calltech S.A. informa a los titulares que, conforme a la legislación vigente, estos tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En particular, son derechos de los titulares según se establece en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

10. Peticiones, consultas y reclamos

Procedimiento para ejercer sus derechos: En caso de que desee ejercer sus derechos, el titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto establecidas en la presente política de privacidad.

Peticiones y consultas sobre datos personales: cuando el titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la base de datos, Calltech S.A., responderá la solicitud en plazo de máximo diez (10) días hábiles. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al usuario, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Revocación de autorización, retiro o supresión de la base de datos y reclamos sobre datos personales: cuando el titular de los datos o sus causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Calltech S.A., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

• El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Calltech S.A., con la identificación de los Titulares, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, Calltech S.A., podrá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que Calltech S.A., no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos.
• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

11. Contacto

Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la presente política de privacidad.

Los datos personales incorporados en la base de datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades.

12. Cambios en la política de privacidad

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web.

13. Legislación vigente

La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o complementen.

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